Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.05.2023/Pykälä 128

KHALL 29.05.2023 § 128  

110/02.08.00/2023  

Valmistelija Vt.hallintopäällikkö Riitta Tolvanen 0400 172 538

 Rantasalmen kunta käyttää asianhallintajärjestelmään Innofactorin Dynastya. Kunnan käyttämä 10.1. version ylläpito on päättymässä ja nyt siihen saatavilla versiopäivitys 10.3.

Ennen nykyistä versiota käytettiin 6.4. versiota. Sitä ei konversoitu nykyiseen asianhallintajärjestelmään, vaan se jäi teknisistä syistä tekemättä. Konversio on asiahallinnan käytettävyyden vuoksi nyt tehtävä.

Siirto pilvipalveluun

Dynastyn siirtäminen Innofactorin Azure-käyttöpalveluun  parantaa toimintavarmuutta ja tehostaa korjauspalveluita käyttöhäiriötilanteissa. Se olisi yksi askel kunnan ohjemistojen siirtämisessä Pilvipalveluun, kun JJR-aikainen servereiden yhteiskäyttö MPY:n konesalissa on askeleittain vähenemässä.

Asiaa selvitetään vielä Azure-käyttöpalveluun siirtymisen vaikutuksia Juvan ja Joroisten kunnille ja irtaantumisen edellytyksiä MPY:n konesalista.

Pilvipalvelun käyttökustannukset ovat noin 13 000 € vuodessa. MPY:n palvelumaksut vähenesivät samalla noin 8 000 €.

Innofacotorilta on saatu kirjallinen tarjous, joka käsittää Dynasty 10.3 versiopäivityksen sekä Dynasty Azure-käyttöpalvelut.

  Nyt päätettävän hankinnan arvo on noin 28 000 euroa. Lisäksi siitä aiheutuu ylläpitomaksujen korotus. Kyse on suorahankinnasta, koska hankinnalla päivitetään ja laajennetaan käytössä olevaa ohjelmistoa, jota ei voi muilta palveluntarjoajilta hankkia.

 Hallintosäännön 5. luvun 29 § Hallintopäällikön toimivaltaan 16. kohdan mukaan päättää toimialansa ostopalveluista 25.000 euroon asti. Hankinta kuitenkin ylittyy, niin sen vuoksi asia tuodaan kunnanhallituksen päätettäväksi.

 Oheismateriaalina tarjousasiakirjat.

Esittelijä Kunnanjohtaja Leskinen Rainer

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hankkia tarjouksen mukaisesti
1) asianhallintajärjestelmä Dynastyn versiopäivityksen 10.3.

2) Dynastyn käyttöympäristön siirron Azure-käyttöpalveluun, mikäli se osoittautuu MPY:n ja Juvan sekä Joroisten kuntien kanssa tehdyn selvityksen jälkeen mahdolliseksi ja tarkoituksenmukaiseksi.

3) vanhan version 6.4 tietokantojen migraatiotyöt.

Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.