Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 24.08.2023/Pykälä 27

TARKLTK 24.08.2023 § 27  

229/02.02.01/2023  

Valmistelija Hallintosihteeri Riitta Tolvanen 0400 172 538

Tark.ltk 17.6.2019 § 25 (valmistelija hallintopäällikkö Harri Korhonen 040 733 5670)

Tarjouspyyntö Rantasalmen hallinnon ja talouden tarkastamista varten oli jätetty tarjouspyyntöjärjestelmään 10.5.2019. Tarjoukset tuli jättää 14.6.2019 klo 12.00 mennessä.

Hankinnan kohteena oli Rantasalmen kunnan kuntalain (410/2015) mu- kaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittaminen sekä tarjous- pyynnössä erikseen mainitut muut tarkastuspalvelut sekä lisäksi kunnan määräysvallassa olevien tytäryhteisöjen tilintarkastuslain (1141/2015) mukainen tilintarkastus sekä muut mahdolliset tarkastuspalvelut tilikausia 2019 - 2022 vastaavilta vuosilta sekä optiomahdollisuus vuodelle 2023 ja 2024.

Hankinnan valintaperuste on paras hinta/laatusuhde, siten että hinta on max 70 pistettä ja laatu (kokemus) 30 pistettä. Lisäksi tilintarkastusyh- teisö oli voinut antaa erillisen yksikköhinnan tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävistä.

Tarjouspyynnön mukaan tarjous tuli hinnoitella siten että kaikki hinnat tuli ilmoittaa kiinteinä ja sitovina euromääräisinä hintoihina alv 0 %. Tarjotun hinnan tuli sisältää kaikki kulut matka-, majoitus, päiväraha- yms. kustannuksineen sekä laskutus-, toimisto- ja materiaalikulut yms. Mitään muita ylimääräisiä kustannuksia ei tarjouspyynnön mukaan hyväksytä. Kaikkien hintojen tuli olla kiinteät koko sopimuskauden ja optiokausien ajan. Tarkastuspäivän kesto oli määritelty 7,5 h. Kuntalain (410/2015) 123 §:n mukaisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydettiin ja jonka perusteella tarjoukset vertailtiin, oli 15 tarkastuspäivää vuodessa. Tarkastuspäivien määrä oli arvio eikä se sido tilaajaa.

Tarjouksia määräaikaan mennessä tuli yksi kappale.

Esityslistan oheismateriaalina tarjouspyyntöasiakirja, tarjousten avaus- pöytäkirja, tarjousten vertailutaulukko, tarjouksen sisältö sekä tilaaja- vastuu asiakirjat.

Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää esittää valtuustolle että Kuntalain 123 §:n mukaiset tilintarkastuspalvelut hankitaan BDO Audiator Oy:ltä tilintarkastusvuosille 2019 - 2022 ja mahdolliset optiot vuosille 2023 ja 2024 päätetään erikseen.

Päätös: Tarkastuslautakunta päätti esittää valtuustolle, että Kuntalain 123 §:n mukaiset tilintarkastuspalvelut hankitaan BDO Audiator Oy:ltä tilintarkastusvuosille 2019 - 2022 ja mahdolliset optiot vuosille 2023 ja 2024 päätetään erikseen.

Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät hankitaan tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:ltä tarjouksen mukaisesti.

Tarkastuslautakunnan sihteeri Janne Majoinen poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi ja sihteerinä pykälän osalta toimi Riikka Aho.

Asiantuntijana kokouksessa kuultiin hallintopäällikkö Harri Korhosta.

KVALT24.6.2019 § 22 Oheismateriaalina; tarjouspyyntöasiakirja, tarjousten avauspöytäkirja, tarjousten vertailutaulukko, tarjouksen sisältö sekä tilaajavastuu asiakirjat.

Ehdotus: Valtuusto hyväksyy,

1. että Kuntalain 123 §:n mukaiset tilintarkastuspalvelut hankitaan BDO Audiator Oy:ltä tilintarkastusvuosille 2019 - 2022 ja mahdolliset optiot vuosille 2023 ja 2024 päätetään erikseen
2. että tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät hankitaan tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:ltä tarjouksen mukaisesti.

Päätös: Valtuusto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Oheismateriaali; tilintarkastussopimus 2019-2022 ja optio vuosille 2023-2024.

Sihteerinpalveluista on käyty neuvonpito tilintarkastusyhteisön kanssa ja sovittu, että sihteeripalvelut hoidetaan kunnan omana työnä optiokaudella 2023-2024.

Esittelijä  

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta päättää esittää valtuustolle, että Kuntalain 123 §:n mukaiset tilintarkastuspalvelut hankitaan BDO Audiator Oy:ltä tilintarkastusvuosille vuosille 2023 ja 2024 käyttäen sopimuksen mukaista optiota sekä tilintarkastusyhteisön kanssa sovittu, että sihteeripalvelut tuotetaan kunnan omana työnä optiovuosina 2023-2024.

Päätös: Tarkastuslautakunta päätti esittää valtuustolle, että
1) kuntalain 123 §:n mukaiset tilintarkastuspalvelut hankitaan BDO Audiator Oy:ltä tilintarkastusvuosille vuosille 2023 ja 2024 käyttäen sopimuksen mukaista optiota sekä
2) tilintarkastusyhteisön kanssa sovittu, että sihteeripalvelut tuotetaan kunnan omana työnä optiovuosina 2023 ja 2024.

Pöytäkirjaan merkittiin, että tarkastuslautakunnan sihteeri Tuomo Sirviö ei esteellisenä (palvelussuhde- ja toimeksiantosuhdejäävi) osallistunut asiasta käytyyn keskusteluun eikä päätöksentekoon, vaan poistui kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ajaksi.

Pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän osalta toimi hallintosihteeri Riitta Tolvanen sekä kuultiin asiantuntijana.