Kunnanhallitus
Pöytäkirja 18.03.2024/Pykälä 75

KHALL 18.03.2024 § 75  

13/02.08.00/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja (vt.) Jarkko Sanisalo, p. 040 674 3467

Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n ja Rantasalmen kunnan välille on

neuvoteltu hankintasopimus. Hankintasopimus sisältää kiinteistöjen, puhtaanapidon, ruokapalveluiden, vesihuollon, kaavoituksen, kuntatekniikan, rakennusinvestointien toteuttamisen ja liikuntapaikkojen ylläpidon ja investoinnit vuonna 2024.
Sopimus on voimassa 1.1.-31.12.2024.

Sopimus on osin valtuuston 18.12.2023 § 110 hyväksymän talousarvion mukainen. Osakkuusyhtiöllä on ollut haasteita noudattaa annettua Rantasalmen kunnan talousarvioraamia ja saada aikaan toivottuja kustannussäästöjä.

Hyvinvointi ja sivistyslautakunta on käsitellyt sopimusta ruokapalveluiden sekä liikuntapaikkojen ylläpidon ja investointien toteuttamisen 2024 osalta 13.3.2024 § 27.

Tekninen ja ympäristölautakunta on käsitellyt sopimusta kiinteistöjen, puhtaanapidon, kaavoituksen, kuntatekniikan ja rakennusinvestointien toteuttamisen 2024 osalta 13.3.2024 § 23. Tekninen ja ympäristölautakunta kirjannut päätöksensä yhteyteen: ”[..], että tekninen ja ympäristölautakunta edellyttää Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n hankintasopimuksen ja sen liitteiden selkeyttämistä tulkintojen välttämiseksi. Lisäksi lautakunta edellyttää laskutuksen selkeyttämistä ja erittelyjen avaamista läpinäkyvämmäksi. Todettiin, että yhtiön esittämä palvelusopimussopimus ei ole kunnanvaltuuston kesäkuussa 2023 hyväksymän yleisen talousarvioraamin mukainen (palvelusopimus noin +1,2 % ja raami -2 %).”

Hankintasopimuksen yhteenlaskettu ilman vesi- ja viemärilaitosta on noin 1,64 milj. € (alv 0%). Hankintasopimuksen kokonaisarvo on noin 1,94 milj. € ja investointien osuus lisäksi noin 2 milj. € (alv 0%) sisältäen vesi- ja viemärilaitoksen.

Hankintasopimus vuodelle 2024 on liitteenä ja sen liitteet ovat oheismateriaalina.

Esittelijä Kunnanjohtaja Rainer Leskinen

Päätösehdotus: Kunnanhallitus
1) hyväksyy liitteen mukaisen hankintasopimuksen Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n kanssa seuraavilta osin:
- kaavoitus
- vesi- ja viemärilaitoksen ylläpidon
- vesi- ja viemärilaitoksen investoinnit.
2) valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Lisäksi kunnanhallitus päättää muistuttaa Järvi-Saimaan Palvelut Oy:tä erityisesti Rantasalmen kunnan vuoden 2024 talousarvio-ohjeen (kh 16.1.2024 § 9) mukaisesta kirjauksesta: "Tavoitteena on löytää ennakoivasti säästöpotentiaalia nykyisistä kuluista ja saada toiminnallista kustannustehokkuutta koko talousarviovuoden aikana. Riskien tunnistamiseen ja hallintaan tulee kiinnittää huomiota myös operatiivisessa toiminnassa."

Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti.

Pöytäkirjaan merkittiin, että kunnanhallituksen jäsenet Ulla Sallinen ja Aku Kärki eivät olleet saapuvilla asiakohdan käsittelyn aikana kokouksessa.