Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.04.2024/Pykälä 102

KHALL 15.04.2024 § 102  

65/02.07.01/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja (vt.) Jarkko Sanisalo, p. 040 6743 467

Kunnanhallitus on hyväksynyt voimassa olevat irtaimiston luettelointiohjeet 5.12.2012 § 283 ja niitä on noudatettu 1.1.2013 alkaen (oheismateriaalina).

Irtaimiston luetteloilla on merkittävä rooli kunnan omaisuuden hallinnassa ja turvaamisessa. Vuosien saatossa irtaimiston luettelointiohjeita on kunnassa päivitetty harvakseltaan ja nykyisiä edeltävät luettelointiohjeet olivat voimassa 1.1.2004-31.12.2023. Nykyistä luettelointiohjetta tulee päivittää vastaamaan nykypäivän tarpeita.

Päivitetyt luettelointi- ja käsittelyohjeet korostavat entistä vahvemmin kunnan kokonaisturvallisuutta ja riskien hallintaa. Irtaimistoluetteloilla halutaan varmistaa omaisuuden säilyminen, myös ennakoida ja hallita mahdollisia riskejä, kuten varkauksia tai vahinkoja. Päivitetyssä ohjeistuksessa nostetaan kirjattavan omaisuuden alarajaa ja otetaan huomioon myös kunnalle saantona tuleva irtaimisto sekä poistetaan viittaukset poistuneisiin järjestelmiin. Ohjeet sisältävät erilliset kriteerit ja ohjeistukset ICT-omaisuuden ja taide-esineiden hallintaan. Näillä omaisuuslajeilla on aiempaa enemmän kasvavaa merkitystä ja tarvetta niiden tarkempaan seurantaan ja hallintaan.

Päivitetyissä ohjeissa on tarkennettu vastuuhenkilöiden nimeämistä ja inventoinnin määräaikoja. Lisäksi ohjeisiin on lisätty kohdat poistettavan irtaimiston käsittelystä sekä irtaimiston lainaamisesta ja siirroista. Ohjeistuksella ohjataan kestävään kehitykseen pyrkivään lähestymistapaan omaisuuden kierrättämisessä ja poistamisessa huomioiden kunnan kustannustehokkuus- ja turvallisuusnäkökohdat.

Esittelijä Kunnanjohtaja Rainer Leskinen

Päätösehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy Rantasalmen kunnassa noudatettavat irtaimiston luettelointi- ja käsittelyohjeet 1.5.2024 alkaen liitteen mukaisina. Samalla kumotaan aiemmat, 1.1.2013 alkaen voimassa olleet Rantasalmen kunnan irtaimiston luettelointiohjeet sekä mahdolliset irtaimiston hävittämisohjeen.

Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.