Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta
Pöytäkirja 27.05.2024/Pykälä 62

HYSIVLTK 30.04.2024 § 47 

Valmistelija Lukion rehtori ja sivistysjohtaja Katja Koivunoro puh. 040 560 8121 ja toimistosihteeri Jaana Koponen puh. 040 161 5016

Rantasalmen kunta on järjestänyt tarjouskilpailun esi-, perus- ja lukio-opetuksen oppilaskuljetuksista lukuvuosille 2024-2025, 2025-2026, optiot lukuvuosille 2026-2027 ja 2027-2028.

Hankinta on arvoltaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 26 §:n 1. mom. 2. kohdan ylittävä palveluhankinta ja siitä on lähetetty julkaistavaksi EU-hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavaan ja EU:n virallisen lehden täydennysosaan 4.3.2024. Määräaikaan 8.4.2024 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät: Vihavaisen Taksi Oy, Savonlinja Oy, Soisalon Liikenne Oy, Jorman Liikenne ja Taksipalvelut Oy ja Taksi K.Savolainen Oy. Tarjoukset avattiin ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

Kaikki tarjoajat vakuuttivat tarjouksensa ESPD-lomakkeella, ettei niitä rasita hankintalain (1397/2016) 80 §:n mukaiset tarjoajan pakolliset poissulkemisperusteet ja, että ne täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoajan antamat vakuutukset toimivat alustavana näyttönä vaatimusten täyttymisestä. Varsinaiset asiakirjat tarkistetaan tarjouskilpailun voittaneilta tarjoajilta. Lisäksi tarjoajat vakuuttivat, ettei heihin kohdistu Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien (YK) kohdistamia tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajat täyttivät myös muut tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia.

Tarjouspyynnössä hyväksyttiin osatarjoukset osa-alueittain. Tarjousten vertailu tehtiin osa-alueittain. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena oli halvin osa-aluekohtainen kilometrihinta.

Edullisimpien tarjousten pohjalta arvioidut kulut koulukuljetusten osalta vuodelle 2024 ylittävät talousarviovarauksen, joten päätöksen johdosta lautakunta tekee kunnanhallitukselle ja edelleen -valtuustolle lisätalousarvioesityksen kustannusten tarkennuttua syyslukukauden 2024 aikana.

Hallintosäännön 1.4.2024- §25 mukaan hyvinvointi- ja sivistyslautakunta vastaa toimialansa palvelujen tuloksellisesta järjestämisestä.

     Oheismateriaalina on tarjousvertailu.

Esittelijä Lukion rehtori-sivistysjohtaja Katja Koivunoro

Päätösehdotus: Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta päättää hankkia Rantasalmen kunnan esi-, perus- ja lukio-opetuksen oppilaskuljetukset lukuvuosille 2024-2025, 2025-2026, optiot lukuvuosille 2026-2027 ja 2027-2028 kokonaistaloudellisesti edullisimman vaihtoehdon mukaan osa-alueittain seuraavasti:

Vihavaisen Taksi Oy:
1 A Asikkala-Koulukeskus-Asema-Koulukeskus 12,95 €/km
5 E Kolkontaipale-Haapaniemi-Erolanniemi-Koulukeskus-Erolanniemi-Haapaniemi-Kolkontaipale 6,95 €/km
6 F Kerisalo-Joroistentie-Sistolanmäki-Koulukeskus-Sistolanmäki-Joroistentie-Kerisalo 10,80 €/km

Savonlinja Oy:
2 B Tuhkula-Hiismäki-Koulukeskus-Hiismäki-Tuhkula 6,00 €/km
3 C Tammenlahti-Korhola-Putkisalo-Koulukeskus-Putkisalo-Korhola-Tammenlahti 8,15 €/km
8 H Peltue-Koulukeskus-Peltue 6,00 €/km

Soisalon Liikenne Oy:
4 D Tiemassaari-Voinsalmi-Porosalmi-Koulukeskus-Porosalmi-Voinsalmi-Tiemassaari 12,00 €/km

Taksi K. Savolainen Oy:
7 G Pahakkala-Koulukeskus-Pahakkala 4,94 €/km

Kaikki hinnat alv 0 %.

Päätös: Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Tämä kokousasia on tarkastettu kokouksessa.

HYSIVLTK 27.05.2024 § 62  

339/02.08.00/2023  

Valmistelija Lukion rehtori ja sivistysjohtaja Katja Koivunoro puh. 040 560 8121

Hyvinvointi- ja sivistyslautakunnan päätöksestä HYSIVLTK 30.04.2024 § 47 on tehty hankinnanoikaisuvaatimus. Hankinnanoikaisuvaatimuksessa vaaditaan hankintayksikköä tekemään hankinnanoikaisun kohteille 8H, 2B ja 3C, hylkäämään Savonlinja Oy:n tarjoukset tarjouspyyntöä vastaamattomana ja valitsemaan kohteisiin 8H ja 2B toiseksi halvimman tarjouksen tehneen yrityksen sekä kilpailuttamaan kohteen 3C uudelleen. Valittaja on vedonnut siihen, että Savonlinjan tarjouksen kalustoliite ei sisällä vaadittuja tietoja.

Tarjouspyynnössä on vaadittu koulukuljetusten hoitamiseen tarjotun autokaluston tietojen ilmoittamista tarjouspyynnön liitteenä 3 olevaan kalustoluetteloon. Tarjoajalla on ollut mahdollisuus antaa kalustoa koskevia tarkentavia tietoja myös hankintapäätöksen jälkeen, mikäli kalustoa hankitaan vasta hankintapäätöksen jälkeen. Tällöin tiedot tulee antaa viimeistään 30.6.2023. Tarjouspyynnössä on tältä osin ollut ilmeinen kirjoitusvirhe. Hankintayksikön tarkoituksena on ollut, että tiedot tulee antaa viimeistään 30.6.2024. Savonlinja Oy on tarjouksessaan sitoutunut vähimmäisvaatimukseen ilmoittaessaan, että se täyttää tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset. Savonlinja Oy on ajoneuvon yksilöintitietojen osalta ilmoittanut, että tiedot ilmoitetaan myöhemmin, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Tähän perustuen todetaan, ettei aiempaa päätöstä ole tarvetta oikaista. Hankinnanoikaisuvaatimuksen kanssa identtisen valituksen markkinaoikeudelle vastaamiseen on hankittu lakiasiainpalvelua tukemaan esitystä.

Esittelijä Lukion rehtori-sivistysjohtaja Katja Koivunoro

Päätösehdotus: Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta päättää hylätä hankinnanoikaisuvaatimuksen päätökseensä 30.4.2024 §47.

Päätös: Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.