Kunnanhallitus
Pöytäkirja 05.06.2024/Pykälä 161

KHALL 05.06.2024 § 161  

91/00.01.01.03/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja (vt.) Jarkko Sanisalo, p. 040 674 3467

 Joroisten ja Rantasalmen kuntien välillä solmittujen erilaisiin yhteistyösopimuksiin ja -järjestelyihin perustuen käsitellään henkilötietoja ja siksi kuntien välille on tarpeen tehdä sopimus henkilötietojen käsittelystä.

 Rantasalmen kunta toimii tiettyjen henkilötietojen osalta tietojen käsittelijänä ja Joroisten kunta juridisena rekisterinpitäjänä. Sekä lisäksi on päinvastaisia tilanteita, joissa Joroisten kunta toimii tiettyjen henkilötiteietojen rekisterinpitäjänä ja Rantasalmen kunta tietojen käsittelijänä.

 Rekisterinpitäjän ja käsittelijän välillä pitää olla kirjallinen tietojenkäsittelysopimus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR). Tällä kahdensuuntaisella tietosuojasopimuksella ja sen liitteillä varmistetaan hyvään tietosuojaan liittyvät käytännöt.

 Kuntien välisen tietosuojasopimuksen liitteenä on käsittelytoimien kuvaus. Sopimuksessa kuvataan sopimusosapuolikohtaisesti mm. tietoja ja tarkoituksia, joissa kunnat toimivat henkilötietojen käsittelijänä. Sopimuksen liitettä tulee täydentää, mikäli aloitetaan uusia henkilötietojen käsittelyä tai siirtoa sisältävä yhteistyö. Sopimuksen toisena liitteellä voidaan tarvittaessa antaa suostumus Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen rajat ylittävälle henkilötietojen käsittelylle. Rekisterinpitäjän ja käsittelijän välillä tulee olla kirjallinen tietojenkäsittelysopimus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR). Kahdensuuntaisella tietosuojasopimuksella ja sen liitteillä varmistetaan sopimuksien osalta hyvään tietosuojaan liittyvät käytännöt.

 Tämän asiakohdan liitteenä ovat kuntien välinen tietosuojasopimus sekä oheismateriaalina sopimuksen liitteet.

Esittelijä Kunnanjohtaja Rainer Leskinen

Päätösehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy Joroisten ja Rantasalmen kuntien välisen tietosuojasopimuksen liitteen mukaisesti ja valtuuttaa hallintojohtajan tekemään tarvittaessa teknisluonteisia ja vähäisiä muutoksia tietosuojasopimukseen sekä päivittämään kuntien välisen tietosuojasopimuksen liitteitä tarvittaessa.

Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.