Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.06.2024/Pykälä 172

KHALL 24.06.2024 § 172  

91/00.01.01.03/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja (vt.) Jarkko Sanisalo, p. 040 674 3467

 Rantasalmen kunnan ja Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n välillä solmittujen erilaisiin yhteistyösopimuksiin ja -järjestelyihin perustuen käsitellään henkilötietoja ja siksi kunnan ja yhtiön välille on tarpeen tehdä sopimus henkilötietojen käsittelystä.

 Rantasalmen kunta toimii tiettyjen henkilötietojen osalta tietojen käsittelijänä ja Järvi-Saimaan Palvelut Oy juridisena rekisterinpitäjänä. Sekä lisäksi on päinvastaisia tilanteita, joissa Järvi-Saimaan Palvelut Oy toimii tiettyjen henkilötietojen rekisterinpitäjänä ja Rantasalmen kunta tietojen käsittelijänä.

 Rekisterinpitäjän ja käsittelijän välillä pitää olla kirjallinen tietojenkäsittelysopimus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR). Tällä kahdensuuntaisella tietosuojasopimuksella ja sen liitteillä varmistetaanhyvään tietosuojaan liittyvät käytännöt.

 Kunnan ja yhtiön välisen tietosuojasopimuksen liitteenä on käsittelytoimien kuvaus. Sopimuksessa kuvataan sopimusosapuolikohtaisesti mm. tietoja ja tarkoituksia, joissa kunta ja yhtiö toimivat henkilötietojen käsittelijänä. Sopimuksen liitettä tulee täydentää, mikäli aloitetaan uusia henkilötietojen käsittelyä tai siirtoa sisältävä yhteistyö. Sopimuksen toisella liitteellä voidaan tarvittaessa antaa suostumus Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen rajat ylittävälle henkilötietojen käsittelylle. Rekisterinpitäjän ja käsittelijän välillä tulee olla kirjallinen tietojenkäsittelysopimus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR). Kahdensuuntaisella tietosuojasopimuksella ja sen liitteillä varmistetaan sopimuksien osalta hyvään tietosuojaan liittyvät käytännöt. Tietosuojasopimuksella ei muuteta yhtiön välillä tehtyjä muita sopimuksia ja sitoumuksia.

 Tämän asiakohdan liitteenä ovat kunnan ja yhtiön välinen tietosuojasopimus sekä oheismateriaalina sopimuksen liitteet.

Esittelijä Kunnanjohtaja Rainer Leskinen

Päätösehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy Rantasalmen kunnan ja Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n välisen tietosuojasopimuksen liitteen mukaisesti ja valtuuttaa hallintojohtajan tekemään tarvittaessa teknisluonteisia ja vähäisiä muutoksia tietosuojasopimukseen sekä päivittämään kunnan ja yhtiön välisen tietosuojasopimuksen liitteitä tarvittaessa.

Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Pöytäkirjaan merkittiin, että kunnanhallituksen jäsenet Ulla Sallinen ja Aku Kärki eivät olleet esteellisinä (yhteisöjäävit) saapuvilla asiakohdan käsittelyn aikana kokouksessa.