Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.08.2024/Pykälä 190

KHALL 12.08.2024 § 190  

339/02.08.00/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja (vt.) Jarkko Sanisalo, p. 040 674 3467

Tekninen johtaja on tehnyt 17.03.2024 § 4/2024 hankintapäätöksen sähkönhankintapalveluista VENI Energia Oy:ltä Rantasalmen kunnalle ja hankintaan mukaan ilmoittautuneille kuntakonsernin tytäryhtiöille. Palvelu sisältää sähköntoimittajan kilpailutuksen sekä hinnankiinnityspalvelun.

Sähköntoimittajan valinta ajanjaksolle 1.1.2025 – 31.12.2028

Rantasalmen kunta kuntakonserni (sisältäen Rantasalmen kunta ja kunnan vesi- ja viemärilaitos, Asunto Oy Rantasalmen Porala, Kiinteistö Oy Rantasalmen Eläinlääkäritalo, Kiinteistö Oy Rantasalmen Teollisuustilat ja Kiinteistö Oy Rantasalmen Vuokratalot) on VENI Energian toimesta pyytänyt tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.

Hankintailmoitus oli julkaistu julkisten hankintojen ilmoituspalvelu Hilmassa 26.5.2024 ja tarjousten määräaika oli 27.6.2024 klo 12:00.

Hinnan määräytyminen

Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaalista, profiilikustannuk-sesta, prosenttiosuuksina tehdyistä SYS- ja EPAD-hinnankiinnityksis-tä ja/tai kiinnittämättömistä Spot-osuuksista, kantaverkkoyhtiö Fingridin toimitusjaksolla kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista. Kuukauden sisäinen tuntiprofiilikustannus (+/-) lasketaan ja veloitetaan asiakkaalta kuukausittain tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti.

Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).

Tuote voidaan kiinnittää niin kauan, kun kyseinen tuote noteerataan Nasdaq Oslo ASA:ssa. Ajanjakson hinta voidaan jättää määräytymään myös spot-hinnan mukaan (kk-keskiarvo) joko täysin tai osittain. Systeemi- ja aluehintaerotuotteen hinta tulee voida kiinnittää viidessä (5) erässä (yht. max. 10 erää).

Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset

1. Helen Oy

2. Turku Energia Energiaratkaisut

3. Lumme Energia Oy

4. Parikkalan Valo Oy

5. Imatran Seudun Sähkö Oy

Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan.

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Valintaperusteet

Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta. Vertailutaulukko asiakohdan liitteenä.

Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: (ENOYR * 0,8) + (SPOT kk-ka * 0,2). Kvartaali- ja kuukausituotteen marginaalit saivat olla enintään vuosituotteen marginaalin suuruisia.

Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu

arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä.

Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

Suositus valittavasta toimittajasta

VENI Energian suositus sähköntoimittajaksi on Helen Oy sen tarjouksen ollessa edullisin tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden. Laajempi suositus oheismateriaalina.

Esittelijä Kunnanjohtaja Rainer Leskinen

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää
1. hyväksyä Helen Oy:n tarjouksen sähkön toimittamisesta ajalle 1.1.2025-31.12.2028
2. antaa konserniohjeen kunnan tytäryhtiöille, että myös ne tekevät sähköntoimitussopimuksen saman toimittajan kanssa.

Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Pöytäkirjan merkittiin, että kunnanhallituksen puheenjohtaja Eero Sistonen sekä kunnanhallituksen jäsen ja Mikko Lappalainen eivät esteellisinä (yhteisöjäävi) osallistuneet asiasta käytyyn keskusteluun eikä päätöksentekoon vaan he olivat poissa tämän asia käsittelyn ajan.

Puheenjohtajana toimi kunnanhallituksen 1. varapuheenjohtaja Mauri Wessman.