Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 21.10.2024/Pykälä 56

TARKLTK 19.08.2024 § 40 

Valmistelija Hallintosihteeri Riitta Tolvanen 0400 172 538

Kuntalain 122 §:n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Sellaisia asioita ovat mm. tilintarkastusyhteisön valintaan koskevan tarjouskilpailun järjestäminen. Kuntalain mukaan tarkastuslautakunnan on huolehdittava kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittaminen.

Kuntalain 122 § 2 mom. mukaan kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö.

Rantasalmen kunnan ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastussopimus Ab BDO Oy:n kanssa päättyy, kun vuoden 2024 tilintarkastus on suoritettu loppuun.

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja:
Tarkastuslautakunta päättää toteuttaa tilintarkastuspalvelujen kilpailutuksen vuosille 2025-2028 + optio 1 vuosi.

Tarkastuslautakunta valtuuttaa hallintosihteerin tekemään mahdolliset myöhemmin ilmenevät muutokset tarjouspyyntöön.

Päätös: Tarkastuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

TARKLTK 21.10.2024 § 56  

142/02.08.00/2024  

Valmistelija Hallintosihteeri Riitta Tolvanen 0400 172 538

Tarjouspyyntö Rantasalmen hallinnon ja talouden tarkastamista varten oli jätetty julkistenhankintojen tarjouspyyntöjärjestelmä Hilmaan 22.8.2024. Tarjoukset tuli jättää 30.9.2024 klo 23.59 mennessä.

Hankinnan kohteena on Rantasalmen kunnan kuntalain 122 §:n mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittaminen tarjous- pyynnössä erikseen mainitut muut tarkastuspalvelut sekä lisäksi kunnan määräysvallassa olevien tytäryhteisöjen tilintarkastuslain (1141/2015) mukainen tilintarkastus sekä muut mahdolliset tarkastuspalvelut tilikausia 2025-2028 sekä optiosta vuodelle 2029. Optiokausi otetaan käyttöön Rantasalmen kunnanvaltuuston erillisellä päätöksellä.

Hankinnan valintaperuste on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan kokonaishinta sopimuskaudelle ml. tytäryhteisöt 70 pistettä ja vastuullinen tilintarkastajan kokemus 20 pistettä ja työn osuus lakisääteisestä tilintarkastuksesta 10 pistettä.

Kuntalain mukaisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjouksia vertaillaan, on 15 tarkastuspäivää vuodessa, josta Rantasalmella tulee olla paikan päällä vähintään 1 pv / vuodessa. Tarkastuslautakunnan kokouksia on vuodessa noin kymmenen, joihin tilintarkastaja osallistuu etäyhteydellä noin viiteen kokoukseen.

Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset

1. BDO Audiator Oy
2. KPMG Oy Ab
3. TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy

Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan.

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Oheismateriaalina tarjouspyyntöasiakirja, tarjousten avaus- pöytäkirja, tarjousten vertailutaulukko, tarjouksen sisältö sekä tilaajavastuuasiakirjat.

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja:
Tarkastuslautakunta päättää esittää valtuustolle, että kuntalain 122 §:n mukaiset tilintarkastuspalvelut hankitaan TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy:ltä tilintarkastusvuosille 2025-2028 ja mahdolliset optiovuosi 2029 päätetään erikseen.

Päätös: Tarkastuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.