Kunnanhallitus
Pöytäkirja 18.11.2024/Pykälä 315

KHALL 02.10.2023 § 249 

Valmistelija Kirjastonjohtaja Marjut Vainio 040 161 5017, lukion rehtori ja sivistysjohtaja Katja Koivunoro 040 560 8121, vt. hallintopäällikkö Jarkko Sanisalo 040 674 3467

Joroisten kunta on tiedustellut Rantasalmen kunnan mahdollisuutta tuottaa kirjaston hallintopalvelut myös Joroisten kirjastolle. Rantasalmen ja Joroisten kunnilla on voimassa oleva sopimus kirjastoautopalveluista, jotka Rantasalmi tuottaa, ja aiemmin yhteistyö oli tiivistä Toenperän kirjastossa, joten yhteistyön syventäminen on luontevaa ja valmiudet siihen ovat olemassa.

Kuntalain (410/2015) 54 §:ssä säädetään sopimuksesta viranomaistehtävien hoitamisesta. Pykälä 54 mahdollistaa kunnalle laissa säädetyn tehtävän antamisen toisen kunnan viranhaltijan hoidettavaksi virkavastuulla tilanteessa, jossa toimivaltaa voidaan siirtää viranhaltijalle. Sopimuksessa tulee ottaa huomioon tarpeelliset määräykset tehtävän sisällöstä, tehtävän hoidon seurannasta, kustannusten perusteista ja jakautumisesta sekä sopimuksen voimassaolosta ja irtisanomisesta.

Rantasalmen ja Joroisten kunnat ovat neuvotelleet kirjastonjohtajan palveluiden tuottamisesta Rantasalmen kunnan viranhaltijan (kirjastonjohtaja) tuottamana palveluna 1.10.2023 alkaen.

Palvelun myynnistä on luonnosteltu sopimus, joka on tämän asiakohdan liitteenä. Sopimuksen mukaan Joroisten kunta ostaa Rantasalmen kunnalta kirjastonjohtajan viranomaistehtävien hoitoa 20 prosenttia kirjastonjohtajan viikoittaisesta työajasta. Tehtävien hoitoa varten Rantasalmen kirjastonjohtaja työskentelee Joroisten kunnassa päivän viikossa.

Joroisten kunta vastaa omalta osaltaan kirjastonjohtajan tehtävien hoidosta aiheutuvista ICT- ja puhelin- ym. toimistokuluista sekä maksaa tehtävissä suoritettavat virka-ajot virkaehtosopimuksen mukaan ja kokouspalkkiot kunnan kulloinkin voimassa olevan päätöksen mukaisesti.

Liitteenä; Yhteistyösopimus kirjaston hallinnosta Rantasalmen ja Joroisten kuntien välillä

Esittelijä Kunnanjohtaja Leskinen Rainer

Päätösehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy liitteen mukaisen sopimuksen kirjaston hallintopalvelun tuottamisesta Joroisten kunnalle.

Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

KHALL 18.11.2024 § 315  

244/12.03.02.00/2023  

Valmistelija Lukion rehtori ja sivistysjohtaja Katja Koivunoro 040 560 8121

Joroisten ja Rantasalmen sivistysjohtajat sekä kirjastonjohtaja ovat neuvotelleet kirjastohallintopalvelun tuottamisen ratkaisusta syksyn 2024 aikana, koska sopimuksen mukainen 20% kirjastonjohtajan työajasta on ollut riittämätön Joroisten kirjaston lähiesihenkilötyön tarpeisiin nähden. Joroisten sivistyslautakunta on päättänyt 12.11.2024 §87 esittää Rantasalmen kunnalle, että sopimus kirjaston hallintopalveluiden hankkimisesta päätetään jo kuluvan vuoden 2024 loppuun asiasta yhteisesti neuvotellen. Sopimuksen mukaan sopimus voidaan irtisanoa päättyväksi kalenterivuoden lopussa ja irtisanominen on tehtävä sopimuksen päättymistä edeltävän vuoden loppuun mennessä elleivät osapuolet yhteisesti sovi lyhyemmästä irtisanomisajasta.

Sivistystoimen talousarvioesitys vuodelle 2025 (hyvinvointi- ja sivistyslautakunta 1.11.2024 § 98) sisältää kirjastonjohtajan kokoaikaisen työajan Rantasalmen kirjastossa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Rainer Leskinen

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää irtisanoa yhteistyösopimuksen Joroisten kunnan kanssa kirjaston hallintopalvelun tuottamisesta siten, että viimeinen voimassaolopäivä on 31.12.2024.

Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Tämä asiakohta tarkastettiin heti kokouksessa.