Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta
Pöytäkirja 27.11.2024/Pykälä 113

HYSIVLTK 30.04.2024 § 47 

Valmistelija Lukion rehtori ja sivistysjohtaja Katja Koivunoro puh. 040 560 8121 ja toimistosihteeri Jaana Koponen puh. 040 161 5016

Rantasalmen kunta on järjestänyt tarjouskilpailun esi-, perus- ja lukio-opetuksen oppilaskuljetuksista lukuvuosille 2024-2025, 2025-2026, optiot lukuvuosille 2026-2027 ja 2027-2028.

Hankinta on arvoltaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 26 §:n 1. mom. 2. kohdan ylittävä palveluhankinta ja siitä on lähetetty julkaistavaksi EU-hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavaan ja EU:n virallisen lehden täydennysosaan 4.3.2024. Määräaikaan 8.4.2024 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät: Vihavaisen Taksi Oy, Savonlinja Oy, Soisalon Liikenne Oy, Jorman Liikenne ja Taksipalvelut Oy ja Taksi K.Savolainen Oy. Tarjoukset avattiin ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

Kaikki tarjoajat vakuuttivat tarjouksensa ESPD-lomakkeella, ettei niitä rasita hankintalain (1397/2016) 80 §:n mukaiset tarjoajan pakolliset poissulkemisperusteet ja, että ne täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoajan antamat vakuutukset toimivat alustavana näyttönä vaatimusten täyttymisestä. Varsinaiset asiakirjat tarkistetaan tarjouskilpailun voittaneilta tarjoajilta. Lisäksi tarjoajat vakuuttivat, ettei heihin kohdistu Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien (YK) kohdistamia tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajat täyttivät myös muut tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia.

Tarjouspyynnössä hyväksyttiin osatarjoukset osa-alueittain. Tarjousten vertailu tehtiin osa-alueittain. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena oli halvin osa-aluekohtainen kilometrihinta.

Edullisimpien tarjousten pohjalta arvioidut kulut koulukuljetusten osalta vuodelle 2024 ylittävät talousarviovarauksen, joten päätöksen johdosta lautakunta tekee kunnanhallitukselle ja edelleen -valtuustolle lisätalousarvioesityksen kustannusten tarkennuttua syyslukukauden 2024 aikana.

Hallintosäännön 1.4.2024- §25 mukaan hyvinvointi- ja sivistyslautakunta vastaa toimialansa palvelujen tuloksellisesta järjestämisestä.

     Oheismateriaalina on tarjousvertailu.

Esittelijä Lukion rehtori-sivistysjohtaja Katja Koivunoro

Päätösehdotus: Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta päättää hankkia Rantasalmen kunnan esi-, perus- ja lukio-opetuksen oppilaskuljetukset lukuvuosille 2024-2025, 2025-2026, optiot lukuvuosille 2026-2027 ja 2027-2028 kokonaistaloudellisesti edullisimman vaihtoehdon mukaan osa-alueittain seuraavasti:

Vihavaisen Taksi Oy:
1 A Asikkala-Koulukeskus-Asema-Koulukeskus 12,95 €/km
5 E Kolkontaipale-Haapaniemi-Erolanniemi-Koulukeskus-Erolanniemi-Haapaniemi-Kolkontaipale 6,95 €/km
6 F Kerisalo-Joroistentie-Sistolanmäki-Koulukeskus-Sistolanmäki-Joroistentie-Kerisalo 10,80 €/km

Savonlinja Oy:
2 B Tuhkula-Hiismäki-Koulukeskus-Hiismäki-Tuhkula 6,00 €/km
3 C Tammenlahti-Korhola-Putkisalo-Koulukeskus-Putkisalo-Korhola-Tammenlahti 8,15 €/km
8 H Peltue-Koulukeskus-Peltue 6,00 €/km

Soisalon Liikenne Oy:
4 D Tiemassaari-Voinsalmi-Porosalmi-Koulukeskus-Porosalmi-Voinsalmi-Tiemassaari 12,00 €/km

Taksi K. Savolainen Oy:
7 G Pahakkala-Koulukeskus-Pahakkala 4,94 €/km

Kaikki hinnat alv 0 %.

Päätös: Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Tämä kokousasia on tarkastettu kokouksessa.

HYSIVLTK 04.07.2024 § 76 

Valmistelija  Lukion rehtori ja sivistysjohtaja Katja Koivunoro 040 560 8121, hallintojohtaja (vt) Jarkko Sanisalo 040 674 3467

Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta on päättänyt 30.4.2024 § 47 koulukuljetusten hankinnasta lukuvuosille 2024-2025, 2025-2026, optiot lukuvuosille 2026-2027 ja 2027-2028. Vihavaisen Taksi Oy on ilmoittanut 18.6.2024 sähköposti-ilmoituksella, ettei voi hyväksyä kunnan esittämää hankintasopimusta.

Koulukuljetusten ajomäärissä Vihaisen Taksi Oy:n voittamilla reiteillä (1A Asikkala-Koulukeskus-Asema-Koulukeskus, 5E Kolkontaipale-Haapaniemi-Erolanniemi-Koulukeskus-Erolanniemi-Haapaniemi-Kolkontaipale sekä 6F Kerisalo-Joroistentie-Sistolanmäki-Koulukeskus-Sistolanmäki-Joroistentie-Kerisalo) on tapahtunut muutoksia, joiden perusteella kyseiset reitit on kilpailutettava uudelleen.

Näin ollen kyseisten reittien hankintamenettely joudutaan keskeyttämään ja kilpailuttamaan uudelleen viipymättä sekä reiteille tulee järjestää koulukuljetus lukuvuoden alusta alkaen väliaikaisilla suorahankintasopimuksilla kilpailutusprosessin ajaksi. (Perusopetuslaki 628/1998 §32).

Kunnanhallitus on määrännyt 20.12.2023 § 365 hallintojohtajan sivistysjohtajan 1. sijaiseksi 1.1.2024 alkaen.

Esittelijä Vt.hallintojohtaja Jarkko Sanisalo

Päätösehdotus: Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta päättää:
1) keskeyttää esi-, perus- ja lukio-opetuksen oppilaskuljetuksista lukuvuosille 2024-2025, 2025-2026, optiot lukuvuosille 2026-2027 ja 2027-2028 osittain kolmen reitin osalta (reitit 1 A, 5 E ja 6 F); ja
2) käynnistää hankinnan kilpailutuksen valmistelun viipymättä keskeytettyjen reittien (1 A, 5 E ja 6 F) osalta.

Päätös: Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Tämä kokousasia on tarkastettu kokouksessa.

HYSIVLTK 27.11.2024 § 113  

339/02.08.00/2023  

Valmistelija Lukion rehtori ja sivistysjohtaja Katja Koivunoro 040 560 8121

Syyslukukauden ja koulukuljetusten alettua on valmisteltu keskeytettyjen reittien uudelleen kilpailutusta yhteistyössä Savonlinnan seudullisen hankintatoimen kanssa huomioiden nykyisten reittien toimivuus, reiteiltä saatu asiakaspalaute ja reittien tämänhetkinen välikuljetustarve. Reittien päivitysmahdollisuudet ovat osoittautuneet hyvin rajallisiksi, kun muilla reiteillä on voimassa olevat hankintasopimukset. Kilpailutusperusteeksi esitetään talousarvion määrärahan rajallisuuden vuoksi reittikohtaista enimmäiskilometrihinnalle annettavaa alennusprosenttia kahden desimaalin tarkkuudella. Enimmäiskilometrihinta on arvioitu perustuen nykyisten reittien kilometrihintoihin sekä reittikohtaisiin kilometri- ja oppilasmääriin. Hankinnan kausi pysyy aiemman mukaisena alkaen kuitenkin kesken lukuvuoden 2024-2025 tulevan hankintapäätöksen mukaan. Muut kilpailutuksen yksityiskohdat määritellään kilpailutusilmoituksessa.

Esittelijä Lukion rehtori-sivistysjohtaja Katja Koivunoro

Päätösehdotus: Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta päättää käynnistää hankinnan kilpailutuksen seuraavien reittien osalta: 1A Asikkala - Koulukeskus - Asema - Koulukeskus, 5E Kolkontaipale - Haapaniemi - Erolanniemi - Koulukeskus - Erolanniemi - Haapaniemi - Kolkontaipale ja 6F Kerisalo - Joroistentie - Sistolanmäki - Koulukeskus - Sistolanmäki - Joroistentie - Kerisalo.

Hankinta kohdistuu lukuvuoteen 2024-2025 tulevan hankintapäätöksen mukaisesti, sekä lukuvuoteen 2025-2026 ja optiot lukuvuosille 2026-2027 ja 2027-2028. Kilpailutusperusteena käytetään reittikohtaiseen eur/km enimmäishintaan annettavaa alennusprosenttia (kahden desimaalin tarkkuus), jonka perusteella kilometrihinta määritellään hankintasopimuksiin. Enimmäishinnat ovat reiteittäin: 1A 13,00 eur/km, 5E 7,35eur/km ja 6F 12,30eur/km.

Päätös: Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.