Tekninen ja ympäristölautakunta
Pöytäkirja 11.12.2024/Pykälä 82

TEYMPLTK 11.09.2024 § 50 

Valmistelija Tekninen päällikkö Janne Hämäläinen 050 412 6598

Palvelulautakunta on aiempina vuosina hoitanut satama- ja venevuokrauspalveluiden hoidon kilpailutuksen vuosittain. Organisaatiomuutoksen myötä 1.1.2024 satamien ja venevuokrauspalveluiden hoito on siirtynyt tekninen ja ympäristötoimen alaisuuteen.

1.4.2024 voimaan tulleen hallintosäännön § 26 mukaan tekninen ja ympäristölautakunnan tehtäviin kuuluu mm. teknisten palveluiden tilaaminen ja sopimusten hyväksyminen. Tekninen ja ympäristötoimi kilpailuttaa satamien ja venevuokrauspalveluiden hoidon seuraaviksi kolmeksi vuodeksi ajalle 1.1.2025-31.12.2027

Hankintaohjeen (20.12.2023 §370) mukaan 20 000–60 000 eur (alv 0 %) hankinta kilpailutetaan julkaisemalla tarjouspyyntö Cloudia-pienhankinnassa.

Rantasalmen kunta käynnistää hankkeen kilpailutuksen välittömästi kilpailutusasiakirjojen hyväksymisen jälkeen Cloudian kautta julkisessa sähköisessä kilpailutusjärjestelmä Hilmassa.

Kilpailutusasiakirjat ovat oheismateriaalina.

Kunnanhallitus on määrännyt 20.12.2023 § 365 hallintojohtajan teknisen johtajan 1. sijaiseksi 1.1.2024 alkaen.

Esittelijä Vt.hallintojohtaja Jarkko Sanisalo

Päätösehdotus: Tekninen ja ympäristölautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevat kilpailutusasiakirjat ja valtuuttaa teknisen päällikön käynnistämään satamapalveluiden kilpailutuksen välittömästi Cloudian kautta julkisessa sähköisessä kilpailutusjärjestelmä Hilmassa.

Päätös: Tekninen ja ympäristölautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti siten, että tarjouspyyntöön lisätään tarjouksen kelpoisuuteen lisäehdoiksi:
* Tarjoaja sitoutuu raportoimaan kuukausittain asiakas- ja käyttömäärät
* Tarjoaja sitoutuu huomiomaan palvelutuotannossaan kunnan keräämän käyttäjäpalautteen edellyttämät kohtuulliset parannustoimenpiteet

TEYMPLTK 11.12.2024 § 82  

150/02.07.01/2024  

Valmistelija Tekninen päällikkö Janne Hämäläinen 050 4126 598

1.4.2024 voimaan tulleen hallintosäännön § 26 mukaan tekninen ja ympäristölautakunnan tehtäviin kuuluu mm. teknisten palveluiden tilaaminen ja sopimusten hyväksyminen.

Rantasalmen kunnan tekninen toimiala on kilpailuttanut Rantasalmen kunnan satamien ja venepaikkavuokrauspalveluiden hoidon vuosille 2025–2027. Hankintaohjeen (20.12.2023 § 370) mukaan 20 000–60 000 eur (alv 0 %) hankinta kilpailutetaan julkaisemalla tarjouspyyntö Cloudia-pienhankinnassa. Hankinnan valintaperusteena oli edullisin hinta.

Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun kaikki sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen tai kun tilaus on tehty.

Hankinta kilpailutettiin Claudia tarjouspalvelussa 13.9.2024-15.11.2024 välisenä aikana. Tarjouksia jätettiin Claudia tarjouspalveluun yksi (1) kpl. Edullisimman tarjouksen jätti Finntrek Ky hintaan 56 999 euroa (alv 0 %). Erillistyötilauksia varten työtunnin hinta on 65 € (alv 0 %).

Tarjousten vertailu on liitteenä ja tarjous on oheismateriaalina.

Esittelijä Tekninen johtaja Mauri Ruuskanen

Päätösehdotus: Tekninen ja ympäristölautakunta päättää
1) hyväksyä Finntrek Ky:n tarjouksen Rantasalmen kunnan satamien ja venepaikkavuokrauspalveluiden hoidosta seuraavalle kolmelle (3) vuodelle hintaan 56 999 euroa (alv 0 %) ja
2) valtuuttaa teknisen päällikön tekemään ja allekirjoittamaan hankinnasta tilaussopimuksen

Päätös: Tekninen ja ympäristölautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.