Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.02.2025/Pykälä 39

Luottamushenkilöille valtuustokaudelle 2021-2025 luovutettujen laitteiden palautus

KHALL 17.02.2025 § 39  

68/02.07.01/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Jarkko Sanisalo, p. 040 674 3467 ja hallintosihteeri Riitta Tolvanen, p. 0400 172 538

Kuluvalla kaudella on ollut haasteita luovutettujen laitteiden ylläpitotehtävien ja niihin liittyvien muutosten toteuttamisessa, koska laitteiden kaikki haltijat eivät ole huomioineet riittävästi heille osoitettuja pyyntöjä.

Valtuustokauden 2017-2021 laitteiden palautuksessa ja lunastusmenettelyssä tapahtuneiden sekaannusten ja hankaluuksien perusteella on syytä linjata nyt päättyvän valtuustokauden osalta luottamushenkilöitä ja heidän hallussa olevien laitteiden palauttamisen ja lunastuksen menettelytavat.

Kauden 2021-2025 luottamushenkilöiden laitteiden palautus

Ne laitteet, jotka on hankittu kunnanvaltuutetuille ja 1. varavaltuutetuille vuonna 2021, joita ei ole palautettu kuntaan tulee palauttaa 28.5.2025 mennessä, kunnanhallituksen jäsenten ja varajäsenten osalta palautus laitteille tulee tehdä 10.6.2025 mennessä.

Niiden luottamushenkilöiden, jotka eivät tule valituiksi uudelle valtuustokaudelle 1.6.2025 kunnanvaltuustoon, kunnanhallitukseen, hyvinvointi- ja sivistyslautakuntaan, tekniseen ja ympäristölautakuntaan tai tarkastuslautakuntaan, tietojärjestelmätunnukset ja rantasalmi.fi-sähköposti lakkaavat viimeistään 30.6.2025.

Kauden 2025-2029 materiaalin luovutusajankohdat

Mahdolliset uudet laitteet on varauduttu jakamaan kunnanvaltuutetuille ja 1. varavaltuutetuille 2.6.2025 ja muille hyvinvointi- ja sivistyslautakuntaan tai tarkastuslautakuntaan valituille luottamushenkilöille 25.6.2025. Edellä mainittuina ajankohtina luovutetaan tarvittavat tietojärjestelmätunnukset.

Lunastusmahdollisuus

Jos luottamushenkilö haluaa lunastaa käyttämänsä laitteen itselleen, tulee asiasta ilmoittaa kirjallisesti 15.5.2025 mennessä ja suorittaa lunastusmaksun laskua tai pankkikorttisuoritusta vastaan 28.5.2025 mennessä. Mikäli luottamushenkilö on ilmoittanut lunastavansa laitteensa eikä suoritusta saada kunnalle määräaikaan voidaan maksu periä normaalilla perintäprosessilla. Ilmoitus lunastuksesta tehdään sähköisellä lomakkeella vahvasti tunnistautuneena erillisen ohjeen mukaisesti. Lunastushinta on 200 € lisättynä arvonlisäverolla.

Palauttamattomat laitteet

Ne laitteet, joita ei lunasteta eikä palauteta määräpäivään mennessä laskutetaan laitteen haltijaksi merkityltä luottamushenkilöltä 600 euroa per laite, maksuehto 14 pv. Mikäli palauttamattomasta laitteesta ei saada maksusuoritusta voidaan maksu periä normaalilla perintäprosessilla. Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero. Kunta ei peruuta laskua, mikäli laite palautetaan 10.6.2025 jälkeen.

Esittelijä Kunnanjohtaja Rainer Leskinen

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä selostusosassa kuvatun käytännön luottamushenkilöiden laitteiden palauttamisen menettelyiksi valtuustokauden 2021-2025 osalta.

Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.