Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta
Pöytäkirja 03.03.2025/Pykälä 21

HYSIVLTK 03.03.2025 § 21  

91/02.08.00/2025  

Valmistelija  Lukion rehtori ja sivistysjohtaja Katja Koivunoro puh. 040 560 8121

Rantasalmen kunta on järjestänyt tarjouskilpailun esi-, perus- ja lukio-opetuksen oppilaskuljetuksista eräiden reittien osalta kevätlukukaudelle 2025, lukuvuodelle 2025-2026, optiot lukuvuosille 2026-2027 ja 2027-2028.

Hankinta on arvoltaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 26 §:n 1. mom. 2. kohdan ylittävä palveluhankinta ja siitä on lähetetty julkaistavaksi EU-hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavaan ja EU:n virallisen lehden täydennysosaan 8.1.2025. Korjausilmoitus on lähetetty 21.1.2025. Määräaikaan 10.2. 2025 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät: Vihavaisen Taksi Oy, Savonlinja Oy, Soisalon Liikenne Oy, Taksi K. Savolainen Oy, Kuljetuspalvelu S & P Avikainen Ky ja Taxi Pasi Issakainen Oy. Tarjoukset avattiin ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

Kaikki tarjoajat vakuuttivat tarjouksensa ESPD-lomakkeella, ettei niitä rasita hankintalain (1397/2016) 80 §:n mukaiset tarjoajan pakolliset poissulkemisperusteet ja, että ne täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoajan antamat vakuutukset toimivat alustavana näyttönä vaatimusten täyttymisestä. Varsinaiset asiakirjat tarkistetaan tarjouskilpailun voittaneilta tarjoajilta. Lisäksi tarjoajat vakuuttivat, ettei heihin kohdistu Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien (YK) kohdistamia tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajat täyttivät myös muut tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia.

Tarjouspyynnön mukaisesti osatarjoukset hyväksyttiin osa-alueittain. Tarjousten vertailu tehtiin osa-alueittain. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena oli suurin alennusprosentti reittikohtaisiin enimmäishintoihin eur/km (kahden desimaalin tarkkuudella).

Hallintosäännön 1.1.2025- §25 mukaan hyvinvointi- ja sivistyslautakunta vastaa toimialansa palvelujen tuloksellisesta järjestämisestä.

 Oheismateriaalina on tarjousvertailu.

Esittelijä Lukion rehtori-sivistysjohtaja Katja Koivunoro

Päätösehdotus: Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta päättää hankkia Rantasalmen kunnan esi-, perus- ja lukio-opetuksen oppilaskuljetukset kevätlukukaudelle 2025, lukuvuodelle 2025-2026, optiot lukuvuosille 2026-2027 ja 2027-2028 kokonaistaloudellisesti edullisimman vaihtoehdon mukaan osa-alueittain seuraavasti:

1. Asikkala -Koulukeskus - Asema - Koulukeskus: Vihavaisen Taksi Oy  41,00% alennus enimmäiskilometrihintaan 13,00 eur/km
2. Kolkontaipale - Haapaniemi - Erolanniemi - Koulukeskus - Erolanniemi - Haapaniemi - Kolkontaipale: Vihavaisen Taksi Oy 11,00% alennus enimmäiskilometrihintaan 7,35 eur/km
3. Kerisalo - Joroistentie - Sistolanmäki - Koulukeskus - Sistolanmäki - Joroistentie - Kerisalo Kuljetuspalvelu S & P Avikainen Ky 41,62% alennus enimmäiskilometrihintaan 12,30 eur/km

Hinnat alv 0%. Sopimus syntyy hankintasopimuksen allekirjoittamisella. Optioiden käytöstä lukuvuosille 2026-2027 ja 2027-2028 päätetään myöhemmin erikseen.

Päätös: Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Tämä kokousasia tarkastettiin kokouksessa.