Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.05.2025/Pykälä 155

KHALL 19.05.2025 § 155  

301/00.01.00.03/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Jarkko Sanisalo, p. 040 674 3467

Kunta on valmistellut liittymistä Wakaus Keski-Savon tilipalvelut Oy:n osakkaaksi osana palkka- ja taloushallinnon palvelutuotannon uudelleenjärjestelyä. Osakkuuspäätöksen jälkeen edellytetään erillisiä toimenpiteitä, kuten esisopimuksen hyväksyminen sekä hankintapäätöksen tekeminen käyttöönottoprojektista.

Tavoitteena on siirtyä nykyisestä palveluntarjoajasta Wakaus Keski-Savon tilipalvelut Oy:n palveluun palkka- ja taloushallinnon palveluissa inhouse-hankintana vuoden 2026 alusta alkaen ja käytännön syistä käyttöönottoprojekti tulee aloittaa vuoden 2025.

Palkka- ja taloushallinnon tavanomainen käyttöönotto on tarjouksen mukaisesti sisältäen Wakauden työt:

• Palkkahallinto 34.953,00 €
• Taloushallinto 87.566,30 €
• Yhteensä 122.519,30 €

1.1.2026 alkaen juoksevaan kirjanpitoon sekä palkanlaskentaan tarvittavat työmäärät sekä Rantasalmen kunnan, että vesi- ja viemärilaitoksen osalta kuukausihinta on arviolta 14 033,00 € /kk. Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero.

Esisopimus ilmaisee osapuolten aikomuksen toteuttaa käyttöönottoprojekti inhouse-hankintana, kun omistajuus on saanut lainvoiman.

Nykyisen palveluntarjoajan sopimuksessa on kuuden kuukauden irtisanomisaika, mutta tilinpäätös kuluvan tilikauden osalta tehdään kuitenkin nykyisen palveluntarjoajan toimesta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Rainer Leskinen

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää
1) hyväksyä liitteenä olevan esisopimuksen Wakaus Keski-Savon tilipalvelut Oy:n kanssa.
2) valtuuttaa hallintojohtajan tekemään hankintapäätöksen käyttöönottoprojektista Wakaus Keski-Savon tilipalvelut Oy:n kanssa, kun seuraavat ehdot täyttyvät:
- Kunnan päätös yhtiön osakkuudesta on saanut lainvoiman ja Wakaus Keski-Savon tilipalvelut Oy täyttää inhouse-aseman edellytykset sekä
- Käyttöönottoprojekti voidaan käynnistää siten, että palkka- ja taloushallinnon palvelujen tuotanto alkaa 1.1.2026.

Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.