Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.06.2025/Pykälä 236

KHALL 19.05.2025 § 155 

Valmistelija Hallintojohtaja Jarkko Sanisalo, p. 040 674 3467

Kunta on valmistellut liittymistä Wakaus Keski-Savon tilipalvelut Oy:n osakkaaksi osana palkka- ja taloushallinnon palvelutuotannon uudelleenjärjestelyä. Osakkuuspäätöksen jälkeen edellytetään erillisiä toimenpiteitä, kuten esisopimuksen hyväksyminen sekä hankintapäätöksen tekeminen käyttöönottoprojektista.

Tavoitteena on siirtyä nykyisestä palveluntarjoajasta Wakaus Keski-Savon tilipalvelut Oy:n palveluun palkka- ja taloushallinnon palveluissa inhouse-hankintana vuoden 2026 alusta alkaen ja käytännön syistä käyttöönottoprojekti tulee aloittaa vuoden 2025.

Palkka- ja taloushallinnon tavanomainen käyttöönotto on tarjouksen mukaisesti sisältäen Wakauden työt:

• Palkkahallinto 34.953,00 €
• Taloushallinto 87.566,30 €
• Yhteensä 122.519,30 €

1.1.2026 alkaen juoksevaan kirjanpitoon sekä palkanlaskentaan tarvittavat työmäärät sekä Rantasalmen kunnan, että vesi- ja viemärilaitoksen osalta kuukausihinta on arviolta 14 033,00 € /kk. Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero.

Esisopimus ilmaisee osapuolten aikomuksen toteuttaa käyttöönottoprojekti inhouse-hankintana, kun omistajuus on saanut lainvoiman.

Nykyisen palveluntarjoajan sopimuksessa on kuuden kuukauden irtisanomisaika, mutta tilinpäätös kuluvan tilikauden osalta tehdään kuitenkin nykyisen palveluntarjoajan toimesta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Rainer Leskinen

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää
1) hyväksyä liitteenä olevan esisopimuksen Wakaus Keski-Savon tilipalvelut Oy:n kanssa.
2) valtuuttaa hallintojohtajan tekemään hankintapäätöksen käyttöönottoprojektista Wakaus Keski-Savon tilipalvelut Oy:n kanssa, kun seuraavat ehdot täyttyvät:
- Kunnan päätös yhtiön osakkuudesta on saanut lainvoiman ja Wakaus Keski-Savon tilipalvelut Oy täyttää inhouse-aseman edellytykset sekä
- Käyttöönottoprojekti voidaan käynnistää siten, että palkka- ja taloushallinnon palvelujen tuotanto alkaa 1.1.2026.

Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.

KHALL 30.06.2025 § 236  

301/00.01.00.03/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Jarkko Sanisalo 040 6743467

Wakaus Keski-Savon tilipalvelut Oy:n kanssa tehdyssä esisopimuksessa todetaan, että kunta ilmoittaa aikovansa tehdä hankintasopimuksen Yhtiön kanssa, kun seuraavat ehdot täyttyvät:

Kunnan päätös Yhtiön osakkuudesta on saanut lainvoiman,

Yhtiö täyttää inhouse-asemalle asetetut edellytykset suhteessa Kuntaan (omistus-ja määräysvalta). Esisopimuksen mukaisesti mikäli edellä mainitut ehdot täyttyvät sitoo esisopimus kuntaa.

Kunnan päätös yhtiön osakkuudesta on saanut lainvoiman 11.6.2026 sekä yhtiön sidosyksikköaseman (inhouse-asema) edellytykset ovat täyttyneet 16.6.2026 osakekauppakirjan tultua allekirjoitetuksi.

Wakaus Keski-Savon tilipalvelut Oy on ilmoittanut, että palvelujen käyttöönottoprojektin myötä talous- ja palkkahallinnon palvelut ovat käynnistettävissä 1.1.2026.

1.1.2026 alkaen juoksevaan kirjanpitoon sekä palkanlaskentaan tarvittavat työmäärät sekä Rantasalmen kunnan, että vesi- ja viemärilaitoksen osalta kuukausihinta on arviolta 14 033,00 € /kk. Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero.

Hankintalain 15 §:n mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan (inhouse-hankinta), jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. Sidosyksikön tulee olla hankintayksiköstä muodollisesti erillinen ja päätöksenteon kannalta itsenäinen yksikkö. Edellytyksenä on myös, että hankintayksikkö yksin tai yhdessä muiden hankintayksiköiden kanssa käyttää määräysvaltaa yksikköön samalla tavoin kuin omiin toimipaikkoihinsa ja että yksikkö harjoittaa enintään viiden prosentin ja enintään 500 000 euron osuuden liiketoiminnastaan muiden tahojen kuin niiden hankintayksiköiden kanssa, joiden määräysvallassa se on. Sidosyksikössä ei saa olla muiden kuin hankintayksiköiden pääomaa.

Palveluun liittyvä sopimuskokonaisuus asiakohdan liitteenä. Henkilötietojen käsittelysopimus pitää sisällään tietoturvaan ja -tietosuojaan liittyviä luottamuksellisia ja arkaluontoisia seikkoja. Tarjous pitää sisällään liikesalaisuuden piirissä olevia seikkoja.

Esittelijä Kunnanjohtaja Leskinen Rainer

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä palvelusopimuksen ja sopimuksen henkilötietojen käsittelystä Wakaus Keski-Savon tilipalvelut Oy:n kanssa 1.1.2026 taloushallinto- ja palkkapalvelujen tuottamisesta sekä valtuuttaa hallintojohtajan hyväksymään teknisluonteisia tarkennuksia sopimuksiin ja allekirjoittamaan palvelusopimuksen ja henkilötietojen käsittelysopimuksen.

Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Kunnanhallitus valtuutti kunnanjohtajan ja hallintojohtajan irtisanomaan nykyisen palvelusopimuksen Kuntalaskenta Oy:n kanssa.