Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta
Pöytäkirja 25.08.2025/Pykälä 73

HYSIVLTK 25.08.2025 § 73  

280/00.01.01.03/2025  

Valmistelija Lukion rehtori ja sivistysjohtaja Katja Koivunoro puh. 040 560 8121 ja hyvinvointijohtaja Johanna Keränen puh. 040 161 5033

Hallintosäännön mukaan (126 §) toimielin voi myös tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ennen kokousta (sähköinen päätöksentekomenettely). Tämä edellyttää, että sähköisiin kokouksiin ja sähköiseen päätöksentekomenettelyyn tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat ajantasaisia ja tietoturvallisia lakien edellyttämällä tavalla.

Toimielin voi päättää asioita sähköisessä päätöksentekomenettelyssä kuntalain 100 §: n mukaisesti. Päätöksentekomenettelyä voidaan käyttää kaikkiin toimielimen päätösvaltaan kuuluviin asioihin.

Sähköinen kokousjärjestelmä mahdollistaa kuntalain 100 §:n mukaisen sähköisen päätöksentekomenettelyn niin sanotulla ennakkopäätös-toiminnolla. Toiminnon avulla voidaan kokousasia ratkaista ennen kokousta niin, että kokoustilanteessa sitä ei tarvitse erikseen käsitellä. Edellytyksenä on, että kaikki toimielimen jäsenet ovat hyväksyneet ennakkopäätöksen yksimielisesti asetetun määräajan puitteissa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä.

Sähköinen päätöksentekomenettely edistää osaltaan Rantasalmen kunnan strategisia tavoitteita sekä vahvistaa digitaalisia mahdollisuuksia luottamustoimen sujuvaan hoitamiseen. Toiminnan kehittämisen tavoitteena on parantaa laatua ja lyhentää prosessien läpimenoaikoja sekä vahvistaa päätöksenteon strategisuutta.

Kunnanhallitus päätti 19.5.2025 § 151 sähköisen päätöksenteon käyttöönotosta osana omaa päätöksentekomenettelyään.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Keränen Johanna

Päätösehdotus: Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta päättää ottaa käyttöön sähköisen päätöksenteon osaksi päätöksentekomenettelyään.

Päätös: Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.