Kunnanhallitus
Esityslista 04.09.2025/Asianro 264

KHALL 04.09.2025     

387/07.01.01.01/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Jarkko Sanisalo, p. 040 674 3467

RaJuPuSu monitoimihalli Oy on tullut vuoden 2025 aikana Rantasalmen kuntakonsernin tytäryhtiöksi. Patentti- ja rekisterihallituksessa on tällä hetkellä vireillä yhtiön yhtiöjärjestyksen muutos ja nimenmuutos Suursavohalli Oy:ksi. Konsernin palvelujen ulottaminen tytäryhtiöön vaatii sopimista tietosuojaan liittyen.

Rantasalmen kunta toimii jatkossa tiettyjen henkilötietojen osalta tietojen käsittelijänä ja yhtiö juridisena rekisterinpitäjänä. Sekä lisäksi on päinvastaisia tilanteita, joissa yhtiö toimii jatkossa tiettyjen henkilötietojen rekisterinpitäjänä ja Rantasalmen kunta tietojen käsittelijänä.

Rekisterinpitäjän ja käsittelijän välillä pitää olla kirjallinen tietojenkäsittelysopimus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR). Tällä kahdensuuntaisella tietosuojasopimuksella ja sen liitteillä varmistetaan hyvään tietosuojaan liittyvät käytännöt.

Sopimuksessa kuvataan sopimusosapuolikohtaisesti mm. tietoja ja tarkoituksia, joissa kunta ja yhtiö toimivat henkilötietojen käsittelijänä. Sopimuksen liitettä tulee täydentää, mikäli aloitetaan uutta henkilötietojen käsittelyä tai siirtoa sisältävää yhteistyötä. Sopimuksen toisella liitteellä voidaan tarvittaessa antaa suostumus Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen rajat ylittävälle henkilötietojen käsittelylle. Kunnan ja yhtiön välisen tietosuojasopimuksen liitteenä on käsittelytoimien kuvaus. Tietosuojasopimuksella ei muuteta yhtiön välillä tehtyjä muita sopimuksia ja sitoumuksia.

Liitteenä on kunnan ja yhtiön välinen tietosuojasopimus.

Esittelijä Kunnanjohtaja Leskinen Rainer

Päätösehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy Rantasalmen kunnan ja RaJuPuSu monitoimihalli Oy:n välisen tietosuojasopimuksen liitteen mukaisesti ja valtuuttaa hallintojohtajan tekemään tarvittaessa teknisluonteisia ja vähäisiä muutoksia tietosuojasopimukseen sekä päivittämään kunnan ja yhtiön välisen tietosuojasopimuksen liitteitä tarvittaessa.

Päätös: