Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.09.2025/Pykälä 307

KHALL 22.09.2025 § 307  

434/00.01.00.03/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Jarkko Sanisalo, p. 040 6743 467

Rantasalmen kunnan tarkoituksena on lisätä avoimuutta kuntakonsernin toiminnassa ja vahvistaa kuntalaisten luottamusta varmistamalla, että kuntakonsernin keskeisistä tapahtumista viestitään avoimesti, kuten kiinteistö- ja rakennuskaupoista, kuitenkaan vaarantamatta yhtiön liiketoiminnallisia etuja.

Omistajan viestintä- ja tiedotuslinjaus tytäryhteisöille:

1. Raportointi omistajalle
   • Yhtiön on toimitettava kunnanhallitukselle kattavat tiedot toteutuneista kiinteistö- ja rakennuskaupoista (kohde, hinta, ajankohta, vastapuoli) viipymättä kaupan jälkeen.
   • Yhtiön tulee arvioida viestimistarvetta myös muista soveltuvista tapahtumista.
   • Tämä raportointi on sisäistä ja täydellistä, eikä siihen sovelleta samoja rajoitteita kuin julkiseen viestintään.

2. Julkinen tiedottaminen
   • Yhtiön on julkaistava toteutuneista kaupoista tai muista merkittävistä tapahtumista tiedote yhtiön verkkosivuilla ja/tai kunnan viestinnän kautta.
   • Tiedote annetaan viivytyksettä sen jälkeen, mutta kuitenkin vasta, kun kauppa on lainvoimaisesti toteutunut.
   • Tiedotteen esimerkkinä kiinteistö- tai rakennuskaupan osalta vähimmäissisältö:
     • kohteen sijainti ja käyttötarkoitus
     • kaupan toteutumisajankohta
     • osapuolet siten, että oikeushenkilön nimi aina mainitaan
     • kauppahinta, ellei siihen kohdistu laissa säädettyä salassapitoperustetta

3. Liikesalaisuudet ja julkisuuslaki
   • Viestintä toteutetaan niin, ettei liikesalaisuuksia tai henkilötietoja paljasteta.
   • Mikäli hinta tai muu tieto kuuluu julkisuuslain mukaisen salassapidon piiriin, tästä on mainittava tiedotteessa perustellusti (esim. yksityishenkilöiden henkilötiedot).

4. Yhtenäinen käytäntö
   • Kaikki kunnan tytäryhtiöt soveltavat samaa viestintälinjaa, jotta kuntakonsernin viestintä on yhtenäistä ja tasapuolista.
   • Kunnan omistajaohjaus huolehtii ohjeiden jalkauttamisesta ja seurannasta.

Seuranta:

• Yhtiö arvioi osana itsearviointiaan toteutuneen viestintänsä määrää ja laatua.
• Omistajaohjaus voi antaa tarkentavia määräyksiä.
• Poikkeamat ohjeistuksesta raportoidaan kunnanhallitukselle.

Esittelijä Kunnanjohtaja Leskinen Rainer

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää antaa selostusosan mukaisen omistajaohjauksen kuntakonsernin tytäryhteisöille.

Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Pöytäkirjaan merkittiin, että kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Juho Tiainen, kunnanhallituksen jäsenet Ulla Sallinen, Tiina Tilaéus ja Mauri Wessman eivät esteellisinä (yhteisöjäävi) osallistuneet asiasta käytyyn keskusteluun eikä päätöksentekoon vaan he olivat poissa tämän asian käsittelyn ajan.

Asian käsittelyyn osallistui varajäsen Marja-Riitta Linnaranta (U. Sallisen varajäsen) ja Pia Vokkolainen (M. Wessmanin varajäsen).

Asiakohta tarkastettiin heti kokouksessa.