Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.11.2025/Pykälä 345

KHALL 03.11.2025 § 345  

465/02.05.00.00/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Jarkko Sanisalo, p. 040 674 3467

 Valmistauduttaessa tilitoimiston vaihtoon 1.1.2026 on havaittu eroja kunnan ja vesilaitoksen perintäkäytänteissä, jotka edellyttävät yhtenäistämistä ennen uuden järjestelmän käyttöönottoa yhdenmukaisen toiminnan varmistamiseksi.

 Nykyisellä taloushallintokumppanilla ei ole ollut laskutusjärjestelmässään automaattista kyvykkyyttä muistutuksiin eikä viivästyskorkojen laskentaan, mikä on mahdollistanut vaihtelevat käytännöt. Uuden tilitoimiston myötä nämä prosessit automatisoituvat, minkä vuoksi yhtenäiset käytännöt on määriteltävä etukäteen.

 Merkittävin ero käytänteissä koskee viivästyskoron laskentaa ja muistutusmaksuja. Vesilaitoksella viivästyskoron laskenta alkaa vasta 7 päivän myöhästymisen jälkeen, kun taas kunnalla se alkaa jo 3 päivän viiveen jälkeen. Myös maksutoleransseissa on eroa, sillä vesilaitoksella on käytössä 10,00 euron toleranssi kun kunnalla ei ole tällä hetkellä maksutoleranssia lainkaan. Lisäksi vesilaitoksen muistutuskäytäntö poikkeaa mahdollisesti kunnan käytännöstä, sillä ensimmäinen muistutus on ilmainen ja toisesta veloitetaan 10,00 euroa.

 Yhtenäistäminen selkeyttää perintätoimintaa, vähentää hallinnollista työtä ja yhtenäistää asiakaskokemusta. Samalla varmistetaan lakisääteisten määräysten noudattaminen ja tehostetaan perintäprosessia.

 Liitteenä kuvaus kunnan ja vesi- ja viemärilaitoksen perintäkäytännöistä ja maksuista 1.1.2026 alkaen.

Esittelijä Kunnanjohtaja Leskinen Rainer

Päätösehdotus:

Päätös: