Kunnanhallitus
Esityslista 11.05.2026/Asianro 145

KHALL 11.05.2026    

331/02.02.00/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Jarkko Sanisalo, p. 040 674 3467

Vuodelle 2026 investointeihin on varattu rahaa hallintopalvelujen sähköisen arkistoinnin käyttöönottoon 30 000 euroa

Hankinnan valmistelu on edennyt ja sitovat tarjoukset on saatu molemmilta toimittajilta. Investoinnin vahvistetut kustannuserät ovat: järjestelmän käyttöönotto 18 000 euroa, asianhallintajärjestelmän liittymärakentaminen arviolta 6 000 euroa ja oppilashallinnon TOS-konsultointi 2 000 euroa.

Hankkeetta valmistellessa on tunnistettu kaksi mahdollista lisätarvetta, jotka ovat todennäköisesti tarpeellisia hankkeen tavoitteiden saavuttamiseen, mutta eivät sisälly alkuperäiseen arvioituun määrärahavaraukseen. Kotiseutuarkiston ja museokokoelman sähköisen säilytyksen järjestäminen edellyttää arviolta 6 500–10 000 euron lisäpanostusta. Tiedonohjaussuunnitelman kehittäminen ja tiedonhallintalain mukaisten vaatimusten toteuttaminen sähköisen arkistoinnin käyttöönoton yhteydessä mahdollisesti edellyttää ulkopuolista konsultointia, johon varataan 10 000 euroa.

Investoinnin kokonaisarvio lisätarpeineen vuodelle 2026 on 42 500–46 000 euroa. Nykyinen varaus 30 000 euroa ei kata kaikkia kustannuksia, joten tarvitaan lisämäärärahaa enintään 16 000 euroa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Leskinen Rainer

Päätösehdotus:

Päätös: