Palvelulautakunta
Pöytäkirja 04.05.2023/Pykälä 62

PALVLTK 04.05.2023 § 62  

11/02.07.00/2023  

Valmistelija Kehittämispäällikkö Johanna Keränen puh. 040 161 5033

Rantasalmen kunnan talousarvion 2023 investointiosassa on määrärahavaraus koulukeskuksen ruokasalin ja kotitalousluokan saneeraukseen. Saneeraukseen liittyy irtokalusteiden hankinta, joka toteutetaan erillisenä rakentamiseen liittyvistä urakoista.

Irtokalustehankinta on toteutettu kevennettynä hankintana, joka perustuu Savonlinnan kaupungin seudullisena yhteishankintana kilpailuttamaan kalusteiden puitejärjestelyyn sopimuskaudelle 6.9.2021-5.9.2023/2020.187, jossa Rantasalmen kunta on mukana tilaajana. Puitejärjestelyssä koulukalustetoimittajina ovat Isku Interior Oy, Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy ja Martela-Keskus Offimar Oy. Tässä hankinnassa on kyse edellä mainitun puitejärjestelyn sisäisestä kevennetystä kilpailutuksesta hankintalain (1397/2016) 43 §:n 3-5 mom. mukaisesti. Hankinnassa noudatetaan puitesopimuksen ehtoja niiltä osin, kun kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyyntöasiakirjoissa ei ole toisin mainittu.

Hankintamäärärahaksi on ilmoitettu 35 000 euroa (alv 0 %). Tilaaja on pidättänyt oikeuden tehdä vähäisiä muutoksia kevennetyssä kilpailussa tulleisiin suunnitelmiin ja tuotetarjouksiin ennen lopullista tilaamista. Muutoksia voi tulla esim. kalusteiden määrien, materiaalien, kokojen tai muiden ominaisuuksien osalta. Muutoksilla voi olla vaikutusta hankittavan kokonaisuuden hintaan. Tilaaja on pidättänyt myös oikeuden hankkia tarvittaessa yksittäisiä lisäkappaleita hankittavista kalusteista tarjouksen mukaisin hinnoin aina puoli vuotta minikilpailutuksen hankintapäätöksestä lukien. Tilaaja on pidättänyt oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän.

Tarjousten jättöaika päättyi 19.4.2023 klo 15.00 ja kaikki neljä puitesopimustoimittajaa jättivät tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset. Tutustuminen kohteeseen on järjestetty viikoilla 10-11 ja tarjouspyynnön mukaiset esittelyt on järjestetty 24. ja 26.4.2023. Tuotetestaukset on tehty tuolien osalta oppilaskunnan ja opettajien toimesta. Tarjousten arviointiin ovat osallistuneet koulun edustajat, arkkitehti ja kehittämispäällikkö.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa huomioitiin ainoastaan laatuperusteet tarjouspyynnön mukaisesti.

Vertailun perusteella parhaan tarjouksen jätti Isku Interior Oy.

Tarjousten vertailu on liitteenä ja tarjousasiakirjat oheismateriaalina.

Esittelijä Kehittämispäällikkö Johanna Keränen

Päätösehdotus: Palvelulautakunta päättää hyväksyä Isku Interior Oy:n tarjouksen koulukeskuksen irtokalusteista.

Päätös: Palvelulautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.