RSS-linkki
Kokousasiat:https://rantasalmi.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://rantasalmi.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.12.2024/Pykälä 365
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
ICT-tukipalvelujen varmistuspalvelujen sopimusten uudistaminen Frendy Oy:n kanssa
KHALL 09.12.2024 § 365
207/02.08.02/2024
Valmistelija Hallintojohtaja Jarkko Sanisalo, p. 040 674 3467 ja hallintosihteeri Riitta Tolvanen p. 0400 172 538
Rantasalmen kunnan ICT-kumppani, Frendy Oy, ehdottaa, että heidän tarjoamiensa tukipalveluiden ja varmistuspalveluiden rakennetta uudistetaan viimeistään vuoden 2025 alusta. Nykyinen sopimus tuki- ja varmistuspalveluista perustuu yleisempään ja karkeampaan palveluiden jaotteluun. Frendy Oy ehdottaa muutettavan palvelujen rakennettaan siten, että se perustuisi tarkemmin yksittäisiin ICT-palveluihin, jotka on jaoteltu käyttäjä- ja laiteryhmien mukaan. Tämä uudistus pohjautuu heidän omaan uuteen palvelutuotteistukseensa. Tavoitteenaan on tehdä sopimuksesta tarkempi ja paremmin vastaamaan todellisia käyttäjä- ja laitemääriä sekä niiden vaatimuksia. Uudistuksen myötä Frendy Oy muuttaa joidenkin palveluidensa nimityksiä ja tarkistaa hintaa Cisco Umbrella - DNS Security Essentials (aikaisemmin Frendy DNS-Suodatus) +3 senttiä/käyttäjä.
Frendy Oy on aikaisemman Wintunix Oy:n seuraaja, jonka kanssa Rantasalmen kunta on tehnyt alun perin ICT-tukipalvelusopimuksen huhtikuussa 2020. Wintunix Oy:n palvelut ovat ajan myötä siirtyneet ja myös toiminallisesti muuttuneet teknologisen kehityksen myötä.
ICT-palvelutalon Frendyn ehdotus:
1) Nykyinen tukipalvelupalvelu | ||||
Nimi | á-hinta (alv 0%) | Määrä | Yksikkö | yht./kk |
Frendy Käyttäjätuki Pro | 24,90 € | 91,00 | työasemaa | 2 265,90 € |
Frendy SOC Analyysi Business Premium | 2,40 € | 91,00 | työasemaa | 218,40 € |
Frendy M365 Huolehtiva | 0,89 € | 153,00 | käyttäjää | 136,17 € |
|
|
| Yhteensä: | 2 620,47 € |
Ehdotettu uusi tukipalvelu | ||||
Nimi | á-hinta (alv 0%) | Määrä | Yksikkö | yht./kk |
Huoleton Mobiili - T3 | 4,68 € | 58,00 | mobiililaitetta | 271,15 € |
Huoleton Pilvi - M365 Premium - T3 | 3,60 € | 150,00 | käyttäjää | 540,00 € |
Huoleton Tulostin - T3 | 13,50 € | 5,00 | verkkotulostin | 67,50 € |
Huoleton Työasema - T3 | 17,85 € | 91,00 | tietokonetta | 1 624,35 € |
Huoleton Verkko - T3 | 17,50 € | 5,00 | oma verkkolaite | 87,50 € |
| (laite määrät arvioita) | 2 590,50 € | ||
1a) Frendy on määrien tarkastamiseen ja verkon | ||||
Frendy Aistiva | 15,00 € | 1,00 | kpl | 15,00 € |
2) Nykyinen varmistuspalvelu | ||||
Nimi | á-hinta (alv 0%) | Määrä | Yksikkö | yht./kk |
Dataholvi | 0,29 € | 1178,00 | tallennustila | 341,62 € |
| ||||
Ehdotettu uusi varmistuspalvelu | ||||
Nimi | á-hinta (alv 0%) | Määrä | Yksikkö | yht./kk |
Cove Cloud Backup - | 2,24 € | 150,00 | käyttäjää | 336,00 € |
Hinnoissa huomioitu Frendyn ilmoittamat alennus- ja hyvitysprosentit.
| ||||
Nykytila-ehdotus -vertailu |
|
| (alv 0%) | |
Nykyinen tukipalvelu ja varmistuspalvelu (kk) | 2 962,09 € | |||
Ehdotetut tukipalvelu, verkonvalvonta ja varmistuspalvelu (kk) | 2 941,50 € | |||
Rantasalmen kunnan käyttäjämäärät tullevat laskemaan vuoden 2024 tasosta määräaikaisten työsuhteiden, harjoittelujen, eläköitymisien ja liikkeenluovutuksen myötä.
Palveluissa siirryttäessä käyttäjä- ja laitepohjaiseen hinnoitteluun korostuu käyttäjämäärien ja laitteiden hallinta ja tarpeiden kriittinen arviointi. Kunnalla on käytössä tällä hetkellä käyttäjämääriin perustuva Microsoft-lisensointi.
ICT-tukipalvelujen järjestämisessä on neuvoteltu yhteistyöstä Juvan kunnan kanssa, jonka tarkoitus on vuoden 2025 aikana korvata osa Frendyn tuottamasta tukipalvelusta, mikä tarkoittaa palvelujen tason laskemista nyt esitetystä palvelutasosta ja -hinnasta. ICT-palvelujen osalta tulee tehdä kokonaistarkastelu vuoden 2025 aikana.
Esittelijä Kunnanjohtaja Rainer Leskinen
Päätösehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy Frendy Oy:n ehdotuksen tarjoamiensa tukipalveluiden ja varmistuspalveluiden rakenteen muutoksen ja valtuuttaa hallintojohtajan tekemään tarvittavat ajantasaistavat ja korvaavat palvelusopimusmuutokset Frendy Oy:n kanssa. Hallintojohtaja valtuutetaan neuvottelemaan ja sopimaan em. palvelusopimukset uudelleen ICT-yhteistyön alkaessa Juvan kunnan kanssa.
Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|