Kunnanhallitus
Esityslista 11.05.2026/Asianro 131

KHALL 11.05.2026    

239/01.01.01.01/2026  

Valmistelija Hallintojohtaja Jarkko Sanisalo, p. 040 674 3467

Kunnanhallitus edellyttää, että 1.1.2025 lukien toistaiseksi voimassa oleviin virka- ja työsuhteisiin sekä yli 10 kuukautta kestäviin määräaikaisena täytettäviin virka- ja työsuhteisiin haetaan täyttölupa kunnanhallitukselta ja 10 kuukautta tai sitä lyhyempiin määräaikaisiin virka- ja työsuhteisiin haetaan täyttölupa kunnanjohtajalta. Täyttölupaa ei tarvita sijaisuuksiin eikä palkkatuella työllistettäviin.

Hallinnon toimialalla toimivan toimistosihteerin palvelussuhde päättyy 31.8.2026. Toimenhaltijalla on pitämättömät vuosilomat, minkä vuoksi tehtävä on käytännössä avoinna kesäkuun puolesta välistä alkaen.

Tehtävään on suunniteltu rekrytoitavaksi uusi henkilö 1.8.2026 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen. Uuden toimistosihteerin tehtäväkuva laajenee nykyisestä 60 %:sta täyteen työaikaan ja aikaisempien koulusihteeritehtävien lisäksi tulevat oppilashallintojärjestelmän pääkäyttäjätehtävät sekä kunnan omiin oppilaitoksiin liittyvä hallinnollinen toimistoasiantuntijatyö.

Oppilastietojärjestelmä Primuksen pääkäyttäjätehtäviä on tähän asti hoidettu yhtenäiskoulun rehtorin toimesta muiden tehtävien ohessa. Tehtävän siirtäminen toimistosihteerille selkeyttää vastuunjakoa ja vapauttaa rehtorin resursseja pedagogiseen johtamiseen.

Oppilaitosten hallinnollisia toimistoasiantuntijatehtäviä on tähän asti jakautunut epäselvästi muita tehtäviä hoitaville henkilöille ilman nimettyä vastuuhenkilöä. Tehtävien kokoaminen osaksi toimistosihteerin toimenkuvaa selkeyttää vastuunjakoa ja varmistaa niiden systemaattisen ja tarkoituksenmukaisen hoitamisen.

Nykyiselle tehtävälle on talousarviossa palkkavaraus 60 %:n työajalle. Laajennettu tehtäväkuva sekä uuden henkilön elokuun palkkakustannus edellyttävät lisätalousarviota, joka valmistellaan erillisenä asiana.

Esittelijä Kunnanjohtaja Leskinen Rainer

Päätösehdotus:

Päätös: